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Auslagerung AI Compliance Officer

KI ist längst im Einsatz – die Nachweise fehlen: S+P Compliance Services –
Ihr Partner für AI Compliance, Risk & Ethics nach EU AI Act und ISO/IEC 42001!

Auslagerung des Informationssicherheitsbeauftragten

Sie möchten die Funktion des AI Compliance Officers nach EU AI Act und ISO/IEC 42001 auslagern? In der Praxis agiert unser AI Compliance Officer als umfassender AI Governance Officer: Er bündelt die zentrale Steuerung von AI Compliance, AI Risk und AI Ethics. Hier sind vier überzeugende Gründe, warum das Outsourcing dieser Funktion an S+P Compliance Services eine gewinnbringende Entscheidung für Ihr Unternehmen ist:

Regulatorische Sicherheit: Seit dem 02.08.2026 gelten die Pflichten für Hochrisiko-KI-Systeme nach Anhang III EU AI Act; die Anforderungen an die KI-Kompetenz (Art. 4) und die Verbote bestimmter KI-Praktiken (Art. 5) sind bereits seit dem 02.02.2025 anwendbar, die Pflichten für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck seit dem 02.08.2025 (Art. 53–55). Der AI Act schreibt keine Funktion namens „AI Compliance Officer“ vor – er verlangt aber Risikomanagement (Art. 9), Daten-Governance (Art. 10), menschliche Aufsicht (Art. 14), Betreiberpflichten (Art. 26), Transparenz (Art. 50) sowie Beobachtungs- und Meldeprozesse (Art. 72, 73). S+P Compliance Services bündelt diese Pflichten in einer zentralen, prüfungsfähigen Governance-Funktion.

Kosteneffizienz: Die Zusammenarbeit mit S+P Compliance Services ermöglicht es Ihnen, Kosten einzusparen. Durch das Outsourcing Ihrer AI-Governance-Funktion vermeiden Sie Ausgaben für die Rekrutierung, Schulung und Vergütung interner Spezialisten in einem umkämpften Arbeitsmarkt – und profitieren gleichzeitig von unserer Expertise zu EU AI Act, ISO/IEC 42001 und ISO 37301.

Vermeidung von Interessenkonflikten: Wer KI-Systeme entwickelt, beschafft oder betreibt, sollte sich nicht selbst kontrollieren. Mit S+P als externem Funktionsträger etablieren Sie eine unabhängige Governance- und Kontrollfunktion in der zweiten Verteidigungslinie – konsequent nach dem Three-Lines-Modell und bei Finanzunternehmen anschlussfähig an MaRisk (AT 4.3.1) und DORA.

Professionalität: S+P Compliance Services steht für höchste Professionalität in der Auslagerung zentraler Kontrollfunktionen. Sie profitieren von unserer umfassenden Erfahrung mit EU AI Act, ISO/IEC 42001:2023, ISO 37301:2021 und ISO/IEC 27001:2022 – inklusive sauber gesteuerter Schnittstellen zu Datenschutz (DSGVO), Informationssicherheit und IKT-Risikomanagement.

Jetzt anfragen bei S+P

Top 5 Vorteile der Auslagerung an S+P Compliance Services

Vorteil Beschreibung
Nachweisbare KI-Governance KI-Inventar, AI Risk Register, Freigabeprozesse und Audit Trail werden prüfungsfest aufgebaut und gepflegt – belastbare Evidenzen für Aufsichtsbehörden, Wirtschaftsprüfer und Interne Revision.
Kosteneinsparungen Keine Ausgaben für Einstellung, Schulung und Vergütung interner KI-Governance-Spezialisten – S+P liefert AI-Act- und ISO-42001-Expertise zum planbaren Festpreis.
Fokus auf Kerngeschäft Fachbereiche, IT und Data Science konzentrieren sich auf Entwicklung und Betrieb Ihrer KI-Anwendungen – Governance, Monitoring und Dokumentation werden extern zuverlässig wahrgenommen.
Reduzierung von Haftungsrisiken Sanktionen von bis zu 35 Mio. € oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes (Art. 99 EU AI Act) drohen. Kontinuierliches Monitoring, Quartalsberichte und revisionssichere Dokumentation minimieren Ihr regulatorisches Risiko und das Organisationsverschulden der Leitungsorgane.
Flexibilität & Skalierbarkeit Vom AI Governance Assessment bis zum dauerhaften Officer as a Service: Die Funktion wird passend zu Größe, Risikoprofil und KI-Nutzung ausgestaltet – ideal für Institute, FinTechs, KVGs und Nicht-Finanzunternehmen.

S+P Compliance Services: Ihr Schlüssel zu wirksamer KI-Governance und nachweisbarer AI Compliance

Zögern Sie nicht länger und nutzen Sie die Vorteile, die S+P Compliance Services Ihnen bietet. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie mehr über unsere maßgeschneiderten Lösungen für die AI-Governance-Funktion nach EU AI Act und ISO/IEC 42001. Gemeinsam integrieren wir die KI-Risiken vollständig in Ihr Compliance- und Risikomanagement-Rahmenwerk und machen den KI-Einsatz Ihres Unternehmens steuerbar, dokumentiert und auditfähig!

Angebot anfordern

Warum S+P für Sicherheit & Qualität?

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IDW PS 951 & ISAE 3402
Prüfungsfest & anerkannt
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ISO 9001 & ISO 27001
Zertifizierte Qualität & Informationssicherheit
✔️
ESG-Rating bestätigt
Nachhaltig & verantwortungsvoll

In drei Schritten zur ausgelagerten AI-Governance-Funktion mit S+P

Schritt Beschreibung Vorteil für Ihr Unternehmen
1. Anfrage Sie nehmen Kontakt zu S+P auf und definieren gemeinsam mit uns Ihre Anforderungen – KI-Landschaft, Use Cases, Rollen als Anbieter oder Betreiber nach Art. 3 EU AI Act sowie bestehende Governance-Strukturen. Individuelle Beratung durch Experten für EU AI Act, ISO/IEC 42001 und regulierte Branchen.
2. Angebot Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot inklusive Funktions- und Stellenbeschreibung für den AI Compliance Officer (inkl. Risk & Ethics Funktion), RACI-Matrix und Vertreterregelung durch den Deputy AI Compliance Officer. Flexibilität bei Leistungsumfang, Mandatsmodell, Vertragsdauer und Kostenstruktur.
3. Vertrag Mit dem Auslagerungsvertrag startet die Zusammenarbeit – wir übernehmen den Aufbau und die Aufrechterhaltung Ihres AI Compliance Management Systems (AICMS): KI-Inventar, Risikoklassifizierung, Policies und Freigabeprozesse. Effiziente Integration in bestehende Compliance-Prozesse und sofortige Entlastung Ihrer Organisation.

Auslagerung des AI Compliance Officers: Unabhängige Governance-Funktion für Ihren KI-Einsatz

S+P Compliance Services ist ein führender Anbieter für die Auslagerung zentraler Compliance- und Kontrollfunktionen. Wir ermöglichen es unseren Kunden, sich auf ihr Kerngeschäft zu fokussieren, während wir die Inventarisierung, Risikoklassifizierung, Überwachung und Berichterstattung aller relevanten KI-Systeme übernehmen. Zudem unterstützen wir Sie bei der Festlegung und regelmäßigen Überprüfung Ihres KI-Risikoappetits und der zugehörigen Leitplanken.

Alles aus einer Hand: Wir bieten Ihnen einen vollumfänglichen Auslagerungsservice, der auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Unsere erfahrenen Experten agieren als unabhängige zweite Verteidigungslinie: Sie hinterfragen kritisch die Risikobewertungen, Kontrollen und Maßnahmen der ersten Verteidigungslinie – Fachbereich, IT, Data Science und Produktverantwortung – und sorgen für eine unabhängige Überwachung und Kontrolle der KI-Risiken, ohne selbst operative Verantwortung für Entwicklung, Beschaffung oder Betrieb von KI-Systemen zu tragen.

Kostenlose Erstberatung anfordern

Wirtschaftlich denken: Interne Lösung vs. S+P Compliance Services

Kostenkategorie Interne Lösung (Ø) Auslagerung an S+P
Gehalt & Personalaufwand 95.000 – 140.000 €/Jahr Planbare Pauschale mit kalkulierbarem Budgeteinsatz
Weiterbildungskosten ca. 5.000 €/Jahr Inklusive: S+P Certified Schulung „AI Compliance Officer“ & kontinuierliche AI-Act-Updates
Software & Tools ca. 10.000 €/Jahr Inklusive: S+P Tool Box mit KI-Inventar, AI Risk Register, Incident Tracker und Reporting-Templates
Vertretung bei Ausfall Mehraufwand für interne Überbrückung Vertretungsregelung (Deputy AI Compliance Officer) im Service vertraglich integriert
Gesamtkosten / Jahr 110.000 – 155.000 € Deutlich wirtschaftlicher bei voller Leistung

Starke KI-Governance mit S+P Compliance Services

Profitieren Sie von unserer Expertise und lassen Sie uns gemeinsam für eine wirksame Steuerung Ihrer KI-Risiken sorgen:

1. Führende Expertise zu EU AI Act & ISO/IEC 42001: S+P Compliance Services verfügt über umfassendes Fachwissen zum EU AI Act, zu den delegierten Rechtsakten und Leitlinien der EU-Kommission sowie zu den Anforderungen der ISO/IEC 42001:2023 an KI-Managementsysteme. Vertrauen Sie auf unsere Experten, um Ihre Pflichten als Anbieter oder Betreiber wirksam zu erfüllen.

2. Vollständige Integration in Ihr Compliance- und Risikomanagement: Wir verzahnen die AI-Governance-Funktion mit Ihrem Compliance-Management-System nach ISO 37301, Ihrem Risikomanagement und – bei Finanzunternehmen – mit den Anforderungen aus MaRisk und DORA. So entstehen keine Doppelstrukturen, sondern ein konsistentes Kontrollumfeld.

3. Systematische Risikosteuerung über den gesamten KI-Lebenszyklus: Von der Risikobewertung nach Art. 9 EU AI Act über Pre-Deployment Checks und die Begleitung der Konformitätsbewertung (Art. 43) bis zum Change- und Re-Assessment-Prozess bei wesentlichen Änderungen – jede Freigabe wird dokumentiert und nachvollziehbar.

4. Kontrolle Ihrer KI-Drittanbieter: Wir prüfen KI-Lieferanten und Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck entlang der Verantwortlichkeiten in der KI-Wertschöpfungskette (Art. 25, 53–55 EU AI Act), bewerten Transparenzangaben und Trainingsdaten-Informationen und ergänzen Ihre Verträge um belastbare Compliance-Klauseln – eingebunden in Ihr zentrales Auslagerungsmanagement.

5. Berichterstattung und Beratung der Geschäftsleitung: Ihre Geschäftsleitung und Ihr AI Governance Board erhalten mindestens vierteljährlich sowie ad hoc aussagekräftige Berichte zur KI-Risikolage – eingebunden in das Management Review nach Kap. 9.3 ISO/IEC 42001. Darüber hinaus beraten wir Sie in allen Fragen des verantwortungsvollen KI-Einsatzes.

Erweiterte Unterstützung durch Compliance Advisory: Mit Lösungen wie S+P IntegrityWatch für sicheres Whistleblowing, S+P IntegrityMonitoring zur Überwachung von Geschäftspartnern und Transaktionen sowie KYC as a Service für eine zuverlässige Kundenidentifizierung bietet Ihnen unsere Compliance Advisory eine wirkungsvolle Ergänzung zur Auslagerung zentraler Kontrollfunktionen.

Welche Aufgaben übernimmt S+P Compliance Services für Sie?

Aufgabe Beschreibung Umsetzung durch S+P
AI Compliance Management System (AICMS) Aufbau und Aufrechterhaltung des KI-Managementsystems nach Kap. 5–10 ISO/IEC 42001 – inklusive AI Policies, Kodizes und Kontrollkatalog Dokumentiertes Framework mit jährlicher Überprüfung, Regulatory Monitoring und Einbindung in das Management Review (Kap. 9.3)
KI-Inventar & Risikoklassifizierung Vollständige Erfassung aller KI-Systeme und Einstufung nach EU AI Act: verbotene Praktiken (Art. 5), Hochrisiko-Systeme (Art. 6 i. V. m. Anhang III), Transparenzpflichten (Art. 50) KI-Inventar mit Ownern, Einsatzzweck, Datenbezug, Rollenbestimmung (Anbieter/Betreiber) und Risikoklasse
Risikomanagement & AI Risk Register Risikobewertungen in Anlehnung an Art. 9 EU AI Act, Definition und Kontrolle risikomitigierender Maßnahmen AI Risk Register mit Maßnahmen, Fristen, Verantwortlichen und Eskalationsmechanismus – methodisch fundiert mit klaren Schwellenwerten
Ethics & Fairness Review Ethik-Review relevanter KI-Anwendungen: Fairness- und Bias-Analysen, Daten-Governance (Art. 10), menschliche Aufsicht (Art. 14), Grundrechte-Folgenabschätzung (Art. 27) Standardisierte Ethics-&-Risk-Review-Templates mit dokumentierter Entscheidungsgrundlage vor jeder Freigabe
Freigabe & Lifecycle-Management Pre-Deployment Check, Begleitung der Konformitätsbewertung (Art. 43), Steuerung wesentlicher Änderungen und Re-Assessments Freigabeprozess mit prüfungsfesten Freigabeunterlagen und lückenlosem Audit Trail über den gesamten KI-Lebenszyklus
Reporting & Evidenzen Beobachtung nach dem Inverkehrbringen (Art. 72), interne Berichterstattung an Geschäftsleitung und AI Governance Board Quartalsberichte + Ad-hoc-Reporting mit Handlungsempfehlungen, AI Governance Dashboard und Prüferunterlagen – prüfungsfest dokumentiert
AI Incident Management Prozesse zur Identifikation, Bewertung und Meldung schwerwiegender Vorfälle gemäß Art. 73 EU AI Act, Eskalation und Lessons Learned Incident Register, definierte Melde- und Eskalationswege, Nachverfolgung der Korrekturmaßnahmen
Schulung & AI Literacy Sicherstellung der KI-Kompetenz gemäß Art. 4 EU AI Act und der Kompetenzanforderungen nach Kap. 7.2 ISO/IEC 42001 Training & Competence Matrix, rollenbasierte Schulungen und eLearnings für Entwickler:innen, Betreiber:innen und Führungskräfte – inklusive Nachweisführung
KI-Drittanbieter-Governance Prüfung externer KI-Dienstleister und GPAI-Anbieter entlang der Wertschöpfungskette (Art. 25, 53–55 EU AI Act) Supplier-Due-Diligence, Prüfung vertraglicher Bestimmungen (Transparenz, Datenschutz, SLA, Vorfallmeldung) + laufende Überwachung

Sorgenfreie KI-Governance mit dem S+P Compliance Package

Unsere erfahrenen Experten übernehmen im Rahmen des S+P Compliance Package zentrale Aufgaben, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können – effizient, rechtssicher und vollständig entlastend.

  1. Aufbau eines wirksamen AI Compliance Management Systems: Wir entwickeln und pflegen ein individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmtes AICMS nach ISO/IEC 42001, das die für Sie relevanten Pflichten des EU AI Act vollständig abbildet – abgestimmt auf Geschäftsmodell, KI-Landschaft und Risikoprofil.
  2. Integration bewährter Methoden und Richtlinien: Das S+P Compliance Package enthält geprüfte Bewertungsmethoden, Policy-Vorlagen, Review-Templates und Berichtsformate, die sich in der Praxis bewährt haben. Diese werden nahtlos in Ihre Organisation eingebunden und regelmäßig auf Aktualität und Wirksamkeit geprüft.
  3. Schulung und Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter: Durch gezielte Trainings und eLearnings stellen wir die KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act sicher und stärken das Bewusstsein für KI-Risiken, Ethik und Compliance in Ihrem Unternehmen – digital, flexibel und direkt umsetzbar.
  4. Regelmäßige Überwachung und Kontrollhandlungen: Als unabhängige zweite Verteidigungslinie hinterfragen wir kritisch die Risikobewertungen und Kontrollen der ersten Verteidigungslinie, erkennen Risiken frühzeitig und überwachen die Umsetzung der Maßnahmen aus dem AI Risk Register.
  5. Dokumentation und Kommunikation gegenüber der Geschäftsleitung: Sie erhalten mindestens vierteljährlich sowie ad hoc umfassende Berichte und Empfehlungen zur KI-Risikolage – transparent, verständlich und jederzeit prüfungsfest.

Mit dem S+P Compliance Package erhalten Sie eine Komplettlösung, die Sie spürbar entlastet. Einfach in der Umsetzung, umfassend im Leistungsumfang und sicher im Ergebnis – für eine KI-Governance, die funktioniert.

S+P Compliance Services: Experten für nachweisbare KI-Governance

S+P Compliance Services ermöglicht es Unternehmen, ihre AI-Governance-Funktion auszulagern und somit Kosten zu reduzieren. Wir übernehmen die unabhängige Überwachung Ihrer KI-Risiken und stellen sicher, dass Sie die für Ihre Rolle als Anbieter oder Betreiber relevanten Pflichten des EU AI Act erfüllen.

Wir können Ihnen die passende Unterstützung bieten, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Kontaktieren Sie uns einfach und wir kümmern uns um den Rest.

  • Alles aus einer Hand für AI Compliance, Risk & Ethics
  • Kosteneffizient und flexibel
  • Individuelle Lösungen für Ihren Bedarf – vom Assessment bis zum Officer as a Service
  • Zeitersparnis durch umfassenden Service
  • Outsourcing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe

Wir sorgen dafür, dass Sie sich voll und ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren können – S+P Compliance Services: Auslagerung AI Compliance Officer.

Entlastung und Sicherheit durch Outsourcing mit S+P Compliance Services

Zur Erfüllung der Anforderungen des EU AI Act und der ISO/IEC 42001 sind insbesondere folgende Maßnahmen umzusetzen:

  • Vollständige Inventarisierung und Risikoklassifizierung aller eingesetzten KI-Systeme – einschließlich der Rollenbestimmung als Anbieter oder Betreiber (Art. 3, 6 i. V. m. Anhang III EU AI Act).
  • Einrichtung eines Risikomanagementsystems über den gesamten KI-Lebenszyklus (Art. 9) mit dokumentierten Freigabe-, Change- und Re-Assessment-Prozessen.
  • Sicherstellung von Daten-Governance (Art. 10), menschlicher Aufsicht (Art. 14) und Transparenz (Art. 50) – nachvollziehbar dokumentiert.
  • Etablierung von Beobachtungs- und Meldeprozessen: Beobachtung nach dem Inverkehrbringen (Art. 72) und Meldung schwerwiegender Vorfälle (Art. 73).
  • Nachweis der KI-Kompetenz aller mit KI befassten Mitarbeitenden (Art. 4) sowie klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten, Informations- und Eskalationsrechten.
  • Erstellung einer Funktions- und Stellenbeschreibung für die AI-Governance-Funktion und deren Stellvertreter sowie unmittelbare Berichtslinie an die Geschäftsleitung.

Mit S+P Compliance Services an Ihrer Seite profitieren Sie von erstklassiger Expertise und umfassender Unterstützung – für einen steuerbaren, dokumentierten und auditfähigen KI-Einsatz!

Kreditinstitute

Kreditinstitute sowie in Deutschland ansässige Zweigniederlassungen – z. B. KI im Scoring, in der Kreditentscheidung und in der Geldwäscheprävention.

Wertpapierfirmen

Wertpapierinstitute nach WpIG – z. B. KI in Anlageberatung, Portfoliosteuerung und Überwachungssystemen.

Zahlungs- & E-Geld-Institute

Zahlungsinstitute und E-Geld-Firmen mit ZAG-Lizenz – z. B. KI im Transaktionsmonitoring, in der Betrugsprävention und im Kundenservice.

Kapitalverwaltungsgesellschaften

Kapitalverwaltungsgesellschaften nach dem KAGB – z. B. KI in Research, Risikomodellen und operativen Prozessen.

FinTechs & Kryptoverwahrer

FinTechs mit KWG- oder ZAG-Lizenz sowie Kryptoverwahrgesellschaften – KI-gestützte Produkte von Beginn an governance-fähig aufsetzen statt teuer nachrüsten.

Versicherungen & Finanzdienstleister

Versicherungsunternehmen, Leasing- und Factoring-Gesellschaften – z. B. KI in Tarifierung, Schadenbearbeitung und Antragsprozessen.

Nicht-Finanzunternehmen

Unternehmen aller Branchen, die KI-Systeme entwickeln, beschaffen oder betreiben – insbesondere bei kunden- oder entscheidungsrelevanten Anwendungsfällen wie der automatisierten Bewerberauswahl (Hochrisiko nach Anhang III EU AI Act).

Compliance-Dienstleister im Vergleich: klassische Anbieter vs. S+P

Kriterium Klassischer Anbieter S+P Compliance Services
Branchenfokus Generalist, viele Branchen 100 % regulierte Finanz- und Nicht-Finanzunternehmen
Leistungsverständnis Punktuelle AI-Act-Beratung oder reine Schulungsangebote Dauerhafte Governance- und Kontrollfunktion mit Registern, Reporting und Evidenzführung
Schulungsangebot Extern zubuchbar Inklusive S+P Certified Schulungen & eLearnings zu EU AI Act und AI Literacy (Art. 4)
Tool-Integration Nicht im Paket enthalten Inklusive S+P Tool Box mit KI-Inventar, AI Risk Register & Reporting-Templates
Support & Vertretung Unklar geregelt Vertretung und Erreichbarkeit vertraglich garantiert
Regulatorische Tiefe Oberflächlich EU AI Act, ISO/IEC 42001, ISO 37301, DSGVO-, DORA- und MaRisk-Schnittstellen: umfassend abgedeckt

Das passende Mandat für Ihre KI-Governance

Mandat Geeignet für Inhalt
AI Governance Assessment Unternehmen am Anfang oder vor einem KI-Rollout KI-Inventur, Gap-Analyse zu EU AI Act und ISO/IEC 42001, Zielbild, priorisierte Roadmap
AI Governance Build Unternehmen mit Pilotprojekten und wachsender KI-Nutzung Aufbau von Framework, Rollen, Registern, Policies und Freigabeprozessen
AI Governance Officer as a Service Unternehmen mit laufendem KI-Einsatz Dauerhafte Governance-, Monitoring-, Reporting- und Eskalationsfunktion – inklusive Vertreterregelung
AI Risk & Ethics Add-on Sensible, datenintensive oder hochrisikonahe Use Cases Vertiefte Risikoprüfung, Ethics Review, Fairness- und Bias-Governance, Grundrechte-Folgenabschätzung (Art. 27)
Persönlich beraten lassen

Weitere Stimmen zufriedener Kunden von S+P Compliance Services

„Mit dem ausgelagerten AI Governance Officer von S+P haben wir erstmals ein vollständiges KI-Inventar und ein gepflegtes Risk Register. Die Freigabeprozesse geben unseren Fachbereichen Sicherheit – und der Geschäftsleitung belastbare Entscheidungsgrundlagen.“

– Markus B., Chief Risk Officer eines Wertpapierinstituts

„Die Auslagerung war ein echter Effizienzgewinn: klare Ansprechpartner, ein sauber dokumentiertes KI-Inventar und Quartalsberichte, mit denen der Vorstand arbeiten kann – genau das, was wir brauchen.“

– Katharina S., Leiterin Risikocontrolling einer Kapitalverwaltungsgesellschaft

„Gerade bei KI ist die Funktionstrennung entscheidend. S+P kennt den EU AI Act im Detail, denkt die Schnittstellen zu Datenschutz und Informationssicherheit mit und setzt alles verlässlich um – das spart uns Zeit, Ressourcen und viele Nerven.“ 

– Tobias R., COO eines Zahlungsinstituts

„Wir setzen generative KI in der Kundenkommunikation ein. S+P hat Policies, Transparenzhinweise und den Freigabeprozess aufgesetzt – prüfungsfest dokumentiert und im Alltag praktikabel.“ 

– Stefanie H., Geschäftsführerin eines FinTechs mit KWG-Lizenz

Vergleich: Interne Lösung vs. Auslagerung an S+P Compliance Services

Kriterium Interne Lösung Auslagerung an S+P Compliance Services
Kostenstruktur Hohe Fixkosten für Gehalt, Weiterbildung und Infrastruktur. Kalkulierbare Kosten durch Servicevertrag – keine Fixkosten.
Fachliche Expertise Know-how abhängig von der Erfahrung einzelner Mitarbeitender – KI-Governance-Profile sind am Markt rar. Team aus spezialisierten Experten für EU AI Act, ISO/IEC 42001 und Compliance-Management mit Marktkenntnis.
Unabhängigkeit & Funktionstrennung Trennung von Entwicklung, Betrieb und Kontrolle intern oft schwer darstellbar – Interessenkonflikte drohen. Strukturelle Unabhängigkeit durch externen Funktionsträger – konsequent nach dem Three-Lines-Modell.
Verfügbarkeit Personelle Ausfälle (z. B. Krankheit, Urlaub, Kündigung) gefährden die Kontrollfunktion. Stetige Verfügbarkeit durch abgestimmtes Vertreterkonzept von S+P.
Flexibilität Auf neue Leitlinien, delegierte Rechtsakte und Standards kann nur mit Aufwand reagiert werden. S+P reagiert flexibel auf Änderungen – Regulatory Monitoring zu AI Act, ISO-Normen und Aufsichtspraxis inklusive.
Regulatorisches Risiko Erhöhtes Haftungsrisiko bei fehlerhafter oder verspäteter Umsetzung – Sanktionen bis 35 Mio. € oder 7 % des Jahresumsatzes (Art. 99 EU AI Act). Risikominimierung durch professionelle Umsetzung, laufende Kontrollen & prüfungsfeste Dokumentation.
Integration ins Unternehmen Starke Einbindung ins Tagesgeschäft möglich. Effiziente Anbindung über abgestimmte Kommunikations- und Meldeprozesse sowie definierte Informationsrechte.
Skalierbarkeit Skalierung nur durch Neueinstellungen möglich. Skalierbare Mandatsmodelle – vom Assessment bis zum Officer as a Service.
Aktualität der Vorgaben Aktualität abhängig von individueller Weiterbildung. Regelmäßige Updates und Monitoring durch S+P-Experten.

FAQ: Auslagerung AI Compliance Officer (EU AI Act)

Ist ein AI Compliance Officer nach dem EU AI Act gesetzlich vorgeschrieben – oder kann ich das Thema aussitzen?

Nein, der EU AI Act schreibt keine Funktion mit der Bezeichnung „AI Compliance Officer“ vor – aussitzen können Sie das Thema trotzdem nicht. Er verlangt risikoorientierte Prozesse, klare Zuständigkeiten, dokumentierte Verantwortlichkeiten und – abhängig von Ihrer Rolle als Anbieter oder Betreiber und der Risikoklasse des KI-Systems – konkrete Governance-, Transparenz-, Monitoring- und Meldepflichten (u. a. Art. 4, 9, 10, 14, 17, 26, 50, 72 und 73). S+P unterstützt Sie dabei, diese Anforderungen in einer zentralen AI-Governance-Funktion zu bündeln – prüfungsfähig und mit klaren Verantwortlichkeiten.

Welche Fristen des EU AI Act gelten bereits?
  • Seit 02.02.2025: Verbote bestimmter KI-Praktiken (Art. 5) und Anforderungen an die KI-Kompetenz der Mitarbeitenden (Art. 4)
  • Seit 02.08.2025: Pflichten für Anbieter von KI-Modellen mit allgemeinem Verwendungszweck (Art. 53–55) sowie Governance- und Sanktionsvorschriften
  • Seit 02.08.2026: Pflichten für Hochrisiko-KI-Systeme nach Anhang III sowie Transparenzpflichten nach Art. 50
  • Ab 02.08.2027: Pflichten für Hochrisiko-KI-Systeme, die als Sicherheitsbauteile in Produkten nach Anhang I eingebettet sind

Wer heute KI einsetzt, steht damit bereits mitten in der Anwendungsphase – umso wichtiger, jetzt strukturiert aufzuholen statt hektisch nachzudokumentieren.

Kann die AI-Governance-Funktion überhaupt ausgelagert werden?

Operative Governance-, Monitoring-, Dokumentations- und Unterstützungsleistungen können im vereinbarten Mandat extern erbracht werden. Die unternehmerische Gesamtverantwortung sowie Entscheidungen, die intern zu treffen sind, verbleiben bei der Geschäftsleitung und den zuständigen Fachfunktionen. Bei Finanzunternehmen wird die Auslagerung sauber in Ihr Auslagerungsmanagement nach MaRisk bzw. DORA eingebunden – inklusive Funktions- und Stellenbeschreibung, Vertreterregelung und definierten Informations- und Eskalationsrechten.

Was übernimmt der AI Governance Officer nicht?

Er ersetzt weder die Geschäftsleitung noch technische Systemverantwortliche, Datenschutzbeauftragte, CISO, Legal oder Interne Revision. Er koordiniert das Governance-Framework, macht Verantwortlichkeiten transparent und stellt die Nachweis- und Kontrollfähigkeit sicher – als unabhängige zweite Verteidigungslinie ohne operative Verantwortung für Entwicklung oder Betrieb von KI-Systemen.

Wir haben schon Datenschutzbeauftragten und CISO – entstehen da nicht teure Doppelstrukturen?

Nein, im Gegenteil. Der Datenschutzbeauftragte bleibt zuständig für DSGVO und personenbezogene Daten, der CISO für technische Sicherheitsmaßnahmen und das ISMS. Der AI Governance Officer koordiniert die KI-spezifischen Pflichten – Risikoklassifizierung, Freigaben, Transparenz, Incidents – und bindet beide Funktionen über definierte Schnittstellen ein, etwa bei der Bias-Prüfung von Trainingsdaten (Art. 10) oder bei sicherheitsrelevanten Vorfällen. In Finanzunternehmen wird zusätzlich die Schnittstelle zur IKT-Risikokontrollfunktion nach Art. 6 Abs. 4 DORA abgestimmt. Alle Funktionen können über das modulare S+P Compliance Package kombiniert ausgelagert werden – bei sauberer Funktionstrennung.

Reicht eine ISO/IEC-42001-Zertifizierung nicht aus, um den EU AI Act zu erfüllen?

Nein. ISO/IEC 42001:2023 bietet ein auditierbares Managementsystem für KI-Governance, deckt aber nicht automatisch sämtliche AI-Act-Pflichten ab. Das Mandat von S+P bildet deshalb ausdrücklich beide Ebenen ab: die Managementsystem-Anforderungen der ISO/IEC 42001 (Kap. 5–10) und die artikelgenauen Pflichten des EU AI Act – von der Risikoklassifizierung über Freigabe- und Meldeprozesse bis zur Evidenzführung.

Für wen ist das Angebot geeignet?

Für Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln, beschaffen oder betreiben – insbesondere bei regulierten, datenintensiven, kunden- oder entscheidungsrelevanten Anwendungsfällen. Typische Beispiele: generative KI in der Kundenkommunikation (Transparenzpflichten nach Art. 50), KI-gestützte Scoring-Modelle im Kreditprozess oder automatisierte Bewerberauswahl (Hochrisiko nach Anhang III), Modell-as-a-Service von Drittanbietern (Wertschöpfungsketten-Verantwortung nach Art. 25).

Wie stellt S+P die Prüfungsfestigkeit sicher?

S+P arbeitet nach internationalen Standards, um Prüfungssicherheit für Aufsichtsbehörden und externe Auditoren zu gewährleisten:

  • ISO 9001: Qualitätsmanagement
  • ISO 27001: Informationssicherheitsmanagement
  • IDW PS 951 / ISAE 3402: Nachweise zur Wirksamkeit des internen Kontrollsystems (IKS)

Alle Deliverables – vom AI Risk Register bis zur Audit-Mappe – werden explizit prüfungsfest für Aufsichtsprüfungen und Wirtschaftsprüfer aufbereitet. Damit erfüllen Sie die aufsichtsrechtlichen Anforderungen an die Eignungsprüfung und Steuerung ausgelagerter Funktionen.

Ist der AI Governance Officer Teil des S+P Compliance Package?

Ja. Die Funktion ist ein integraler Bestandteil des modularen S+P Compliance Package. Dadurch können mehrere Funktionen – etwa AI Governance Officer, IKT-Risikokontrollfunktion, Informationssicherheitsbeauftragter, Compliance Officer, Geldwäschebeauftragter und Interne Revision – effizient kombiniert werden. Das Ergebnis: weniger Schnittstellen, geringere Kosten und maximale regulatorische Sicherheit – bei stets gewahrter Funktionstrennung.

S+P Compliance Services auf einen Blick

Bekannt aus

S+P Compliance Services – Medien & Thought Leadership

Handelsblatt WirtschaftsWoche Süddeutsche Zeitung FOCUS DerStandard Frankfurter Rundschau Berliner Morgenpost FNP
Handelsblatt
MaRisk, DORA & ESG – Wie Top-Manager Haftungsrisiken vermeiden