Ratgeber · Anforderungen und Zertifizierung für CFOs
Eine gesetzlich geregelte CFO Zertifizierung findest du in den hier geprüften Vorschriften nicht; verbindlich sind die Pflichten, die das Gesetz an Geschäftsführer, Vorstand und Geschäftsleiter richtet. Dieser Ratgeber ordnet ein, was für dich als CFO gilt und was ein Lehrgangszertifikat davon abdeckt.
Das Gesetz knüpft an die Organstellung an, nicht an den Titel: § 43 GmbHG, § 91 AktG, § 1 StaRUG und § 25c KWG verpflichten Geschäftsführer, Vorstände und Geschäftsleiter. Ein Zertifikat belegt Wissen, ersetzt aber weder die Bestellung noch die fachliche Eignung im regulierten Bereich.
Die Zusammenfassung bündelt, was für dich als CFO aus den geprüften Normen folgt.
Die geprüften Normen sprechen von Geschäftsführern, Vorstand und Geschäftsleitern, nicht von CFOs. Die Pflichten treffen dich, wenn du zum Organmitglied bestellt bist. Ohne Bestellung richten sich deine Aufgaben nach dem Vertrag.
§ 43 Abs. 1 GmbHG verlangt die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes. Verletzen Geschäftsführer ihre Obliegenheiten, haften sie der Gesellschaft nach Abs. 2 solidarisch. Die Ansprüche verjähren nach Abs. 4 in fünf Jahren.
§ 1 StaRUG verlangt, fortlaufend über bestandsgefährdende Entwicklungen zu wachen und den Überwachungsorganen unverzüglich zu berichten. Nach § 15a InsO gilt bei Zahlungsunfähigkeit eine Antragsfrist von drei Wochen, bei Überschuldung von sechs Wochen. Für Aktiengesellschaften verlangt § 91 Abs. 2 AktG ein Überwachungssystem.
Geschäftsleiter eines Instituts müssen nach § 25c Abs. 1 KWG fachlich geeignet und zuverlässig sein. Das Institut muss nach Abs. 4 Ressourcen für Einführung und Fortbildung einsetzen. Die Richtigkeit von Rechnungswesen und Finanzberichterstattung gehört nach Abs. 3 Nr. 5 zur Gesamtverantwortung.
In § 43 GmbHG, § 91 AktG, § 1 StaRUG, § 15a InsO und § 25c KWG kommen die Begriffe CFO und Finanzvorstand nicht vor. Adressiert sind die Mitglieder des Leitungsorgans: bei der GmbH die Geschäftsführer, bei der Aktiengesellschaft der Vorstand, im Aufsichtsrecht die Geschäftsleiter. Wie die Aufgaben intern verteilt sind, ergibt sich aus Geschäftsordnung oder Vertrag; die zitierten Normen knüpfen daran nicht an.
§ 43 Abs. 1 GmbHG verlangt von Geschäftsführern in den Angelegenheiten der Gesellschaft die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes. Bei der Aktiengesellschaft regelt § 91 AktG in Abs. 1 die Führung der Handelsbücher und in Abs. 2 geeignete Maßnahmen, insbesondere ein Überwachungssystem, damit den Fortbestand gefährdende Entwicklungen früh erkannt werden. Der Vorstand einer börsennotierten Gesellschaft muss nach Abs. 3 zusätzlich ein angemessenes und wirksames internes Kontrollsystem und Risikomanagementsystem einrichten.
§ 1 Abs. 1 StaRUG gilt für die Mitglieder des zur Geschäftsführung berufenen Organs einer juristischen Person. Sie wachen fortlaufend über Entwicklungen, welche den Fortbestand gefährden können, ergreifen bei erkannten Entwicklungen geeignete Gegenmaßnahmen und erstatten den Überwachungsorganen unverzüglich Bericht. Weitergehende Pflichten aus anderen Gesetzen bleiben nach Abs. 3 unberührt.
Im Aufsichtsrecht verlangt § 25c Abs. 1 KWG, dass Geschäftsleiter eines Instituts fachlich geeignet und zuverlässig sind und ihren Aufgaben ausreichend Zeit widmen. Die fachliche Eignung setzt nach Satz 2 ausreichende theoretische und praktische Kenntnisse in den betreffenden Geschäften sowie Leitungserfahrung voraus. Ein bestimmtes Zertifikat nennt die Vorschrift nicht.
Die Fristen laufen je nach Norm ab Eintritt eines Ereignisses oder ab Erkennen einer Entwicklung. Die Übersicht ordnet sie nach Schärfe.
§ 15a Abs. 1 Satz 1 InsO: Wird eine juristische Person zahlungsunfähig oder überschuldet, haben die Mitglieder des Vertretungsorgans einen Eröffnungsantrag zu stellen.
§ 15a Abs. 1 Satz 2 InsO: Der Antrag ist spätestens drei Wochen nach Eintritt der Zahlungsunfähigkeit zu stellen.
§ 15a Abs. 1 Satz 2 InsO: Bei Überschuldung ist der Antrag spätestens sechs Wochen nach Eintritt zu stellen.
§ 1 Abs. 1 Satz 2 StaRUG: Erkennen Geschäftsleiter bestandsgefährdende Entwicklungen, ergreifen sie Gegenmaßnahmen und berichten den Überwachungsorganen unverzüglich.
§ 25c Abs. 4a Nr. 3 Buchst. d und e KWG: In Instituten ist über die Risikosituation mindestens vierteljährlich an die Geschäftsleitung und von dieser an das Verwaltungs- oder Aufsichtsorgan zu berichten.
§ 43 Abs. 4 GmbHG: Die Ansprüche aus den Absätzen 1 bis 3 verjähren in fünf Jahren.
Wer den Eröffnungsantrag nicht oder nicht rechtzeitig stellt, wird nach § 15a Abs. 4 InsO mit Freiheitsstrafe bis zu drei Jahren oder mit Geldstrafe bestraft; bei fahrlässigem Handeln sieht Abs. 5 Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr oder Geldstrafe vor.
Die Übersicht trennt nach der Funktion, an die sich die jeweilige Norm richtet. Welche Zeile für dich gilt, hängt von Rechtsform und Bestellung ab.
| Funktion | Pflicht | Normbezug |
|---|---|---|
| Geschäftsführer einer GmbH | Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes; Haftung gegenüber der Gesellschaft bei Obliegenheitsverletzung | § 43 Abs. 1, 2 GmbHG |
| Geschäftsleiter einer juristischen Person | Fortlaufend über bestandsgefährdende Entwicklungen wachen, Gegenmaßnahmen ergreifen, Überwachungsorgane unverzüglich informieren | § 1 Abs. 1 StaRUG |
| Mitglieder des Vertretungsorgans | Eröffnungsantrag ohne schuldhaftes Zögern, spätestens nach drei Wochen (Zahlungsunfähigkeit) beziehungsweise sechs Wochen (Überschuldung) | § 15a Abs. 1 InsO |
| Vorstand einer Aktiengesellschaft | Handelsbücher führen; geeignete Maßnahmen und Überwachungssystem zur Früherkennung bestandsgefährdender Entwicklungen | § 91 Abs. 1, 2 AktG |
| Vorstand einer börsennotierten Gesellschaft | Angemessenes und wirksames internes Kontrollsystem und Risikomanagementsystem einrichten | § 91 Abs. 3 AktG |
| Geschäftsleiter eines Instituts | Fachlich geeignet und zuverlässig sein, ausreichend Zeit widmen; theoretische und praktische Kenntnisse sowie Leitungserfahrung | § 25c Abs. 1 KWG |
| Geschäftsleiter eines Instituts | Richtigkeit des Rechnungswesens und der Finanzberichterstattung sicherstellen, einschließlich der erforderlichen Kontrollen | § 25c Abs. 3 Nr. 5 KWG |
| Institut (als Unternehmen) | Personelle und finanzielle Ressourcen für Einführung und Fortbildung der Geschäftsleitung bereitstellen | § 25c Abs. 4 KWG |
Die Punkte ergeben sich aus dem Normtext. Sie ersetzen keine Prüfung deines Einzelfalls.
Der Begriff CFO taucht in den zitierten Normen nicht auf. Ob § 43 GmbHG oder § 91 AktG für dich gilt, hängt davon ab, ob du Mitglied des Leitungsorgans bist. Prüfe Bestellung und Eintragung, nicht die Visitenkarte.
§ 1 Abs. 1 StaRUG verlangt fortlaufendes Wachen. Ein einmal erstelltes Konzept ohne laufende Auswertung erfüllt diesen Wortlaut nicht erkennbar; § 91 Abs. 2 AktG verlangt ein eingerichtetes Überwachungssystem.
Nach § 1 Abs. 1 Satz 2 StaRUG ist den Überwachungsorganen unverzüglich zu berichten. Ohne festgelegten Adressaten, Anlass und Form entsteht die Verzögerung erst im Ernstfall.
§ 15a InsO knüpft die Fristen von drei und sechs Wochen an den Eintritt der Zahlungsunfähigkeit beziehungsweise Überschuldung. Wer den Zeitpunkt nicht dokumentiert, kann den Fristlauf kaum belegen.
Geschäftsleiter von Instituten müssen nach § 25c Abs. 3 Nr. 5 KWG die Richtigkeit des Rechnungswesens und der Finanzberichterstattung sicherstellen, einschließlich der dazu erforderlichen Kontrollen.
§ 25c Abs. 4 KWG verpflichtet Institute, Ressourcen für die Fortbildung einzusetzen, die zur Aufrechterhaltung der fachlichen Eignung erforderlich ist. Teilnahme und Inhalte sollten dokumentiert sein.
Wähle je Prüffeld den Zustand, der auf dein Haus zutrifft. Die Empfehlung erscheint direkt darunter; die Auswahl wird nicht gespeichert.
Die Maßnahmen wirken unabhängig davon, ob du ein Zertifikat anstrebst. Sie machen sichtbar, was du heute nachweisen kannst.
Bestellung, Vertretungsbefugnis und interne Ressortverteilung schriftlich festhalten. Das ist die Grundlage für jede weitere Einordnung.
Wenige Kennzahlen zu Liquidität, Ertrag und Eigenkapital mit Grenzwerten und festem Auswertungstakt definieren.
Anlass, Adressat, Form und Frist der Meldung an das Überwachungsorgan festlegen und einmal im Jahr an einem Fall testen.
Prüfdatum und Ergebnis der Zahlungsfähigkeits- und Überschuldungsprüfung nachvollziehbar ablegen.
Teilnahmen mit Thema, Datum und Anbieter zentral führen. Ein Lehrgang wie der Zertifikatslehrgang CFO kann diese Übersicht stützen.
Kontrollen und Frühwarnsystem von einer unabhängigen Stelle prüfen lassen, zum Beispiel von der Internen Revision.
Das S+P Unternehmerforum bietet den Lehrgang Zertifizierter CFO als private Qualifizierung an. Nach dem Programm deckt er Unternehmenssteuerung mit Kennzahlen und Rating, Compliance- und Haftungsfragen sowie Risikomanagement mit Liquiditätsplanung ab. Es handelt sich um ein Zertifikat des Anbieters, nicht um einen gesetzlich geregelten Titel.
Die Pflichten folgen der Bestellung als Geschäftsführer, Vorstand oder Geschäftsleiter, nicht dem Titel CFO.
§ 1 StaRUG und § 91 Abs. 2 AktG verlangen fortlaufendes Beobachten und Überwachen, keine einmalige Konzeption.
§ 15a InsO: drei Wochen bei Zahlungsunfähigkeit, sechs Wochen bei Überschuldung. Das Datum muss belegbar sein.
Eine CFO Zertifizierung belegt Qualifizierung. Sie ersetzt weder die Bestellung noch die fachliche Eignung.
Die Antworten beziehen sich auf die geprüften Normtexte und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall.
In den geprüften Vorschriften (§ 43 GmbHG, § 91 AktG, § 1 StaRUG, § 15a InsO, § 25c KWG) ist keine Zertifizierung vorgeschrieben. Sie richten sich an Geschäftsführer, Vorstand und Geschäftsleiter. Für Institute verlangt § 25c Abs. 1 KWG fachliche Eignung und Zuverlässigkeit; ein bestimmtes Zertifikat nennt der Gesetzestext nicht.
Nach § 43 Abs. 2 GmbHG haften Geschäftsführer, die ihre Obliegenheiten verletzen, der Gesellschaft solidarisch für den entstandenen Schaden. Maßstab ist nach Abs. 1 die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes; die Ansprüche verjähren nach Abs. 4 in fünf Jahren. Für Vorstände der Aktiengesellschaft regelt § 91 AktG die Organisationspflichten; die Haftungsfolgen solltest du im Einzelfall rechtlich prüfen lassen.
Nach § 15a Abs. 1 InsO haben die Mitglieder des Vertretungsorgans ohne schuldhaftes Zögern einen Eröffnungsantrag zu stellen, spätestens drei Wochen nach Eintritt der Zahlungsunfähigkeit und sechs Wochen nach Eintritt der Überschuldung. Ein nicht oder nicht rechtzeitig gestellter Antrag ist nach § 15a Abs. 4 InsO strafbewehrt.
Die Mitglieder des zur Geschäftsführung berufenen Organs einer juristischen Person wachen nach § 1 Abs. 1 StaRUG fortlaufend über Entwicklungen, die den Fortbestand gefährden können. Erkennen sie solche Entwicklungen, ergreifen sie geeignete Gegenmaßnahmen und berichten den Überwachungsorganen unverzüglich. Weitergehende Pflichten aus anderen Gesetzen bleiben nach Abs. 3 unberührt.
Geschäftsleiter eines Instituts müssen nach § 25c Abs. 1 KWG fachlich geeignet und zuverlässig sein und ihren Aufgaben ausreichend Zeit widmen. Nach Abs. 3 Nr. 5 stellen sie die Richtigkeit des Rechnungswesens und der Finanzberichterstattung sicher. Nach Abs. 4 muss das Institut Ressourcen für Einführung und Fortbildung bereitstellen.
Ein Lehrgang wie der Zertifikatslehrgang CFO des S+P Unternehmerforums dokumentiert Qualifizierung und strukturiert Wissen zu Kennzahlen, Compliance und Risikomanagement. Er ist ein Zertifikat des Anbieters und ersetzt weder die Bestellung zum Organmitglied noch die fachliche Eignung im Einzelfall.
Alle normativen Aussagen lassen sich an den folgenden amtlichen Gesetzestexten nachvollziehen. Die Texte wurden am 31.10.2026 auf gesetze-im-internet.de abgerufen.
Hinweis zum Rechtsstand: Diese Seite gibt geltendes Recht wieder, Stand der Normprüfung 31.10.2026, und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Gleiche die Angaben vor einer Verwendung gegen die jeweils aktuelle amtliche Fassung ab.
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Achim Schulz kennt die Führungsebene aus eigener Verantwortung – langjährig als Vorstand bei Banken und Geschäftsführer sowie als Interim-Manager in Industrieunternehmen. Diese Doppelperspektive aus Finanzsektor und Realwirtschaft prägt seine Beiträge für CEO, COO und CFO. Er kennt das Zusammenspiel von Geschäftsleitung, Aufsichtsrat und Gesellschaftern aus der Praxis und übersetzt strategische wie aufsichtsrechtliche Anforderungen in umsetzbare, haftungssichere Führungsentscheidungen – praxisnah und auf Augenhöhe mit dem Management.
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