Assistentin der Geschäftsleitung: Büromanagement im Sekretariat

Assistentin der Geschäftsleitung: Büromanagement im Sekretariat

Assistentin der Geschäftsleitung – Förderung bis zu 80% – Produkt-Nr. F03

Ihr Nutzen mit dem Seminar Assistentin der Geschäftsleitung

• Termin- und Auftragskoordination –  Bewerbermanagement – Anspruchsvolle Korrespondenz
• Struktur im Büroalltag – Termine und Aufträge sicher koordinieren und abstimmen
• Sicher im Bewerbermanagement – Basiswissen für die Personalauswahl
• Souverän am Telefon – Schwierige Gesprächssituationen meistern
• Professionelle Korrespondenz- Anspruchsvolle Geschäftsbriefe schnell und einfach formulieren

 

 

Ihr Nutzen Tag 1 vom Seminar Assistentin der Geschäftsleitung

• Was ist dringend? Termine und Aufträge koordinieren
• Basiswissen Personalauswahl: Der Weg zum Arbeitsvertrag

 

Ihr Nutzen Tag 2 vom Seminar Assistentin der Geschäftsleitung

• Tägliche Herausforderung: Schwierige Telefonate bewältigen
• Professionelle Korrespondenz: Schwierige Geschäftsbriefe richtig formulieren

Ihr Vorsprung – Assistentin der Geschäftsleitung

Jeder Teilnehmer erhält Tools und Checklisten zu den Themen: 

+ S+P Leitfaden: Informationen effektiv und gezielt weitergeben

+ S+P Checkliste: Professionelle Stellenanzeige formulieren

+ S+P Checkliste: Bewerbungsunterlagen richtig analysieren und vorselektieren

+ S+P Checkliste: Arbeitsverträge – Darauf müssen Sie achten!

+ S+P Leitfaden: Erstellen eines qualifizierten Arbeitszeugnisses

+ S+P Leitfaden: Richtig Telefonieren

+ S+P Checkliste: Geschäftsbriefe nach aktuellen Standards schreiben

 

Seminarprogramm Tag 1: Assistentin der Geschäftsleitung

 

Was ist dringend? Termine und Aufträge koordinieren – Assistentin der Geschäftsleitung

> Vom Chaos zur Struktur – Informationsflut gezielt bewältigen

> Tätigkeit und Arbeitsplatzgestaltung aufeinander abstimmen

> Richtig planen – Aufgaben terminieren und strukturieren

> Kurze Kommunikationswege –Schnelle Abstimmung mit dem Chef und  im Team

> Die Interessen des Vorgesetzten vertreten und mit Persönlichkeit punkten

> Balance halten – souverän vermitteln zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern

 

+ S+P Checkliste: Die ABC-  Analyse – Prioritäten richtig  setzen

 + S+P Leitfaden Informationen effektiv und gezielt weitergeben

 

Basiswissen Personalauswahl: Der Weg zum Arbeitsvertrag – Assistentin der Geschäftsleitung

> Aussagefähige Anforderungsprofile erstellen

> Stellenanzeigen ansprechend gestalten und sinnvoll platzieren

> Versteckte Botschaften entschlüsseln! Bewerbungsunterlagen richtig analysieren und selektieren

> Vorauswahl treffen und Bewerbergespräche vorbereiten

> Wie sag ich’s richtig? Bewerberkorrespondenz professionell und arbeitsrechtkonform führen

> Was gehört in einen „wasserdichten“ Arbeitsvertrag?

> Einfach oder qualifiziert? Arbeitszeugnisse fachgerecht ausstellen

 

+ S+P Checkliste: Professionelle Stellenanzeigen formulieren

+ S+P Checkliste: Bewerbungsunterlagen richtig analysieren vorselektieren

 

Seminarprogramm Tag 2: Assistentin der Geschäftsleitung

 

Tägliche Herausforderung: Schwierige Telefonate bewältigen

> Telefonische Beschwerden und Reklamationen souverän entgegennehme

> Der Anrufer ist frustriert, weil er immer wieder weiterverbunden wurde

> Unangenehme Botschaften vermitteln

> Langatmige, unpassende Telefonate gekonnt unterbrechen

>“Ich will den Geschäftsführer sprechen!“ – Umgang mit verärgerten, und aggressiven Gesprächspartnern.

> Telefon-Interview: Vorauswahl der Bewerber mit gezielten Fragen

 

+ S+P Leitfaden: Richtig Telefonieren

 + S+P Checkliste: 10 Tipps zur erfolgreichen Einwandbehandlung

 

Professionelle Korrespondenz: Schwierige Geschäftsbriefe richtig formulieren

> Reklamationen rechtlich korrekt und geschickt formulieren

> Machen Sie einen Interessenten zum Käufer! Angebote ansprechend erstellen

> Beschwerdebriefe souverän beantworten

> Per Brief freundlich „Nein“ sagen – Schriftliche Absagen (Termine, Bewerbungen, Aufträge)

> Ermahnung oder Abmahnung: Konsequent und konstruktiv

 

+ S+P Checkliste: Geschäftsbriefe nach aktuellen Standards schreiben

+ S+P Test: Wie professionell schreiben Sie Geschäftsbriefe?

 

Assistentin der Geschäftsleitung – Seminare und Seminarorte – Inhouse Seminare – Inhouse Training

Wir bieten unser Inhouse Trainings und Inhouse Seminare Assistenz-Wissen Aufbauseminar u.a. an den Seminarorten Berlin, Hamburg, Muenchen, Koeln, Frankfurt am Main, Stuttgart,Duesseldorf, Dortmund, Essen, Bremen, Leipzig, Dresden, Hannover, Nuernberg, Duisburg, Bochum, Wuppertal, Bielefeld, Bonn, Muenster, Karlsruhe, Mannheim, Augsburg, Wiesbaden, Gelsenkirchen, Mönchengladbach, Braunschweig, Chemnitz, Aachen und Kiel an.

Auch finden Sie unser Inhouse Trainings und Inhouse Seminare Assistenz-Wissen Aufbauseminar in Halle (Saale), Magdeburg, Krefeld, Freiburg im Breisgau, Oberhausen, Erfurt, Mainz, Rostock, Kassel, Saarbrücken, Mühlheim an der Ruhr, Potsdam, Leverkursen, Oldenburg, Osnabrueck, Heidelberg, Darmstadt, Regensburg, Ingolstadt, Wuerzburg, Wolfsburg, Ulm, Heilbronn, Goettingen, Reutlingen, Koblenz, Bremerhaven, Jena, Trier und Erlangen.

In der Schweiz bieten wir unsere Inhouse Trainings und Inhouse Seminare in Zuerich, Luzern, St. Gallen, Bern, Basel, Zug und Winterthur an.

In Österreich finden Sie unsere Inhouse Trainings und Inhouse Seminare in Wien, Graz, Salzburg und Innsbruck.

Unsere internationalen Seminare und Inhouse Trainings bieten wir auch in Aberdeen, Abu Dhabi, Amsterdam, Athen, Delhi, Barcelona, Beijing, Birmingham, Bristol, Brussel, Chicago, Dallas, Dubai, Hong Kong, Las Vegas, London, Los Angeles, Miami, Mexico City, Moscow, New York City, Rio de Janeiro, San Francisco, Seoul, Shanghai, Shenzhen, Singapore, São Paulo und Washington an.

Die nächsten Termine finden Sie unter Seminar Termine.

 

Haben Sie fragen zu unseren Seminaren ? Wir beraten Sie gerne!

Büro München    +49 (0)89 452 429 70 – 100

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Büro Wien          +43 (0)1 99460 – 6448

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E-Mail:  service@sp-unternehmerforum.de

 

Inhouse-Training – Inhouse Schulung – Inhouse Seminar für Versicherungen: Überblick zu unseren Inhouse-Trainingsfeldern – Assistentin der Geschäftsleitungg

Unsere maßgeschneiderten Lösungen erstrecken sich von zentralen Fachthemen, wie Unternehmensführung, Finanzen, Rechnungswesen & Controlling bis zu Führung, Kommunikation und Teamentwicklung. Wählen Sie das für Ihre betriebliche Weiterbildung passende Inhouse Seminar aus.

 

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