RTO und RPO: Definition und Bedeutung für die Betriebskontinuität (BCM)

Das Recovery Time Objective (RTO) bezeichnet die maximal zulässige Zeitspanne, die vom Zeitpunkt eines Ausfalls bis zur vollständigen Wiederherstellung eines Systems, einer Anwendung oder eines Geschäftsprozesses vergehen darf.

Ihre Entscheidungsgrundlage: Als Verantwortlicher müssen Sie definieren, wie lange Ihr Unternehmen ohne ein bestimmtes System operieren kann, bevor der Schaden (finanziell oder reputativ) inakzeptabel wird. Ein RTO von 4 Stunden bedeutet, dass der Betrieb spätestens 4 Stunden nach dem Störfall wieder normal laufen muss.

Das Recovery Point Objective (RPO) definiert den maximal tolerierbaren Datenverlust, gemessen in Zeit. Es legt fest, auf welchen Zeitpunkt in der Vergangenheit die Daten nach einem Ausfall mindestens wiederhergestellt werden müssen.

Ihre Entscheidungsgrundlage: Das RPO bestimmt direkt Ihre Backup-Strategie. Wenn Sie ein RPO von 20 Minuten festlegen, müssen Ihre Systeme so konfiguriert sein, dass Backups mindestens alle 20 Minuten erstellt werden. Im Ernstfall gehen dann maximal die Daten der letzten 20 Minuten verloren. Für Transaktionsbanken liegt das RPO oft nahe Null, was eine Echtzeit-Spiegelung der Daten erfordert.

RTO und RPO sind keine abstrakten IT-Werte, sondern bilden das technische Rückgrat Ihrer Disaster-Recovery-Strategie. Sie sind zudem zentrale Anforderungen der Bankenaufsicht (z.B. MaRisk AT 7.3, DORA).

1. Planungssicherheit: Ein definiertes RTO gibt Ihrer IT ein klares Ziel vor. Sie weiß genau, welche Redundanzen und Notfallpläne nötig sind, um diese Zeit einzuhalten.

2. Datenintegrität: Ein striktes RPO zwingt zur regelmäßigen Datensicherung und minimiert das Risiko von Informationsverlusten, was im Wertpapierhandel essenziell ist.

3. Transparenz: Gegenüber Kunden, Partnern und der Aufsicht (BaFin) schaffen klar kommunizierte RTO- und RPO-Werte Vertrauen in die Resilienz Ihres Instituts.

Die Definition dieser Werte ist keine reine IT-Aufgabe, sondern eine strategische Business-Entscheidung.

1. Business Impact Analyse (BIA) durchführen: Identifizieren Sie Ihre kritischsten Prozesse (z.B. Zahlungsverkehr, Wertpapierhandel). Welche Ausfälle verursachen den größten Schaden?

2. RTO definieren: Legen Sie pro Prozess fest, wie schnell er wieder laufen muss. Kritische Systeme erhalten ein kurzes RTO (z.B. < 4 Std.), weniger kritische ein längeres.

3. RPO festlegen: Bestimmen Sie, wie viel Datenverlust pro Prozess akzeptabel ist. Transaktionsdaten benötigen ein extrem niedriges RPO, während für Archivdaten oft längere Zeiträume tolerierbar sind.

4. Strategie entwickeln: Bauen Sie Ihre IT-Infrastruktur (Backups, Spiegelungen, Notfallrechenzentren) so auf, dass die definierten RTO- und RPO-Ziele technisch erreichbar sind.

5. Testen: Papier ist geduldig. Führen Sie regelmäßige Notfalltests durch, um zu prüfen, ob die RTO- und RPO-Vorgaben in der Praxis wirklich gehalten werden können.

RTO und RPO sind Führungsinstrumente im Business Continuity Management. Wer sie strategisch einsetzt, minimiert Risiken und erfüllt regulatorische Pflichten sicher.

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• Information Security Officer: Verknüpfen Sie BCM mit Informationssicherheit und Cyber-Resilienz.

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• Was ist eine Business-Impact-Analyse (BIA)? Die BIA ist die Methode, um Ihre kritischen Prozesse zu identifizieren und die RTO- und RPO-Werte überhaupt erst festzulegen.

• DORA-Compliance Anforderungen (Überblick) Der „Digital Operational Resilience Act“ fordert explizit die Festlegung von Wiederherstellungszielen. Hier finden Sie den Überblick.

• Cyber-Resilienz & Sensibilisierung der Mitarbeiter Technische Kennzahlen reichen nicht. Erfahren Sie, wie Sie durch Awareness und Übungen die tatsächliche Resilienz stärken.

• MaRisk AT 7.3: Anforderungen an das Notfallkonzept Die deutschen Mindestanforderungen an das Notfallmanagement und die Wiederanlaufpläne für Banken und Finanzinstitute.

• DORA & IKT-Risikomanagement RTO und RPO sind Kernkennzahlen im IKT-Risikomanagement, um die digitale Widerstandsfähigkeit zu steuern.