Was sind die Aufgaben eines HR Managers?

Ein HR Manager gestaltet die Personalarbeit ganzheitlich: Er gewinnt Talente, entwickelt Mitarbeitende, stellt rechtliche Compliance sicher und macht den Wertbeitrag von HR über KPIs sichtbar. Ziel ist, die richtigen Menschen zur richtigen Zeit in wirksamen Rollen zu befähigen – wirtschaftlich, rechtssicher und in Einklang mit der Unternehmensstrategie.

Rolle & Zielbild: HR als Business Partner

Strategisch: Workforce-Planung, Skill-Bedarf, Organisationsentwicklung
Operativ: Recruiting, Onboarding, Administration, Payroll-Schnittstellen
Kulturell: Leadership-Unterstützung, Engagement, Change-Begleitung

Verantwortungsbereiche im Überblick

Workforce-Planung & Recruiting
Bedarfe klären, Profile definieren, Employer Branding aufbauen, Active Sourcing, Remote Recruiting inkl. Video-Interviews, strukturierte Auswahl, Angebote & Hiring-KPIs (Time-to-Hire, Cost-per-Hire).
Onboarding & Talent Experience
Preboarding, strukturierte Einarbeitung, Mentoring, Zielklarheit im ersten Quartal, Feedback-Schleifen.
Personalentwicklung (L&D)
Skill-Gap-Analyse, Lernpfade, Schulungen & E-Learning, Führungskräfteentwicklung, Nachfolgeplanung.
Performance Management
Zielsysteme (z. B. OKR), regelmäßige Feedback-Gespräche, 1:1-Routinen, Entwicklungspläne.
Compensation & Benefits
Vergütungsbänder, variable Bestandteile, Benefits-Portfolio, Transparenz & Fairness, Marktbenchmarks.
Arbeitsrecht & Compliance
Verträge, Datenschutz/DSGVO, Arbeitszeit, Mitbestimmung, Richtlinien; Audit- und Revisionssicherheit.
HR-Administration & HRIS
Stammdaten, Dokumente, digitale Akten, Schnittstellen zu Payroll/Finance, Prozessautomatisierung.
Kultur, Engagement & Gesundheit
Mitarbeiterbindung, Befragungen, Maßnahmenpläne, Gesundheits- und Präventionsangebote.
Change & Organisationsentwicklung
Rollen/Strukturen anpassen, Kommunikation, Trainings, Begleitung von Transformationsprojekten.
HR-Controlling & Analytics
KPI-System, Dashboards, Forecasts; datenbasierte Entscheidungen für Kapazität, Kosten, Entwicklung.

Remote Recruiting: effizient & kandidatenzentriert

Digitale Kanäle & Karriereseiten, mobile Bewerbung
Video-Interviews mit strukturierter Bewertungsmatrix
Faires, schnellen Candidate-Journey mit klarer Kommunikation

Wichtige HR-KPIs (Beispiele)

Time-to-Hire, Offer-Acceptance-Rate, Quality-of-Hire
Fluktuationsquote, Retention (12/24 Monate), Abwesenheit
Training Hours per Employee, Internal Mobility
Engagement-Score, eNPS
HR-Kostenquote, Cost-per-Hire

Checkliste: Ihr 90-Tage-Plan als HR Manager

Tag 1–30: Ist-Analyse (Headcount, Rollen, Prozesse, Tools), Quick Wins im Recruiting & Onboarding, Compliance-Risiken prüfen.
Tag 31–60: KPI-Set definieren, Stellenanzeigen & Auswahlprozess standardisieren, Lernpfade und Führungskräftetraining planen.
Tag 61–90: HR-Roadmap verabschieden (Recruiting, L&D, Performance), HRIS/Tool-Lücken schließen, regelmäßiges Reporting starten.

Aufgaben × Frequenz

Aufgabe	Frequenz	Owner
Recruiting-Stand	wöchentlich	HR
Onboarding-Check	2-wöchentlich	HR/Lead
HR-KPIs Report	monatlich	HR Controlling
Policy-Review	quartalsweise	HR Legal

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FAQ

Was macht ein HR Manager täglich?

Planen, einstellen, betreuen, entwickeln – plus rechtssichere Prozesse und Reporting.

Ist HR eher operativ oder strategisch?

Beides: tägliche Abläufe sichern und die Organisation langfristig befähigen.

Welche Tools braucht HR heute?

ATS für Recruiting, HRIS für Stammdaten/Workflows, Analytics-Dashboards, E-Learning-Plattformen, E-Signatur & Video-Interviewing.

Wie messe ich den HR-Erfolg?

Mit Kennzahlen zu Hiring-Tempo/Qualität, Bindung, Entwicklung, Engagement und Kosten.