Delegation: Wer muss was tun?
Delegation bedeutet die zielgerichtete Übertragung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung – jedoch nicht der Führungsverantwortung. Wer erfolgreich delegieren will, muss wissen: Was, an wen, wie und warum. Eine effektive Delegation spart Zeit, fördert Mitarbeiterkompetenz und schafft Freiraum für strategische Aufgaben.
Die 7 entscheidenden Fragen für eine gelungene Delegation
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Was ist der genaue Auftragsinhalt?
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Wer ist fachlich und menschlich geeignet?
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Wie sollte die Aufgabe angegangen werden?
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Wo sind Informationen & Unterlagen auffindbar?
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Warum ist diese Aufgabe relevant?
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Bis wann ist sie zu erledigen?
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Was folgt danach? Welche Schritte schließen sich an?
Diese Fragen schaffen Klarheit und Verbindlichkeit – bei Führungskraft und Mitarbeitenden.
Typische Delegationsfehler vermeiden
Delegation ist kein „Abschieben“ von Arbeit. Viele Führungskräfte delegieren zu wenig, zu unklar oder zu spät. Die Folge: Frustration, Ineffizienz, Doppelarbeit. Mit gezieltem Training lernst du, Aufgaben strukturiert und zielorientiert zu übertragen.
Beispielhafte Fehlerquellen:
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Aufgaben ohne Ziel und Kontext delegieren
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Kompetenzen nicht klar übertragen
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Keine Feedbackschleifen einplanen
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Kontrolle mit Mikromanagement verwechseln
Die Lösung: Struktur, Vertrauen und eine eindeutige Delegationskultur.
Fehlerquellen bei der Delegation + passende Lösungen
| Typische Fehler | Konsequenz | Bessere Lösung |
|---|---|---|
| Unklare Zielvorgabe | Frustration, Missverständnisse | Aufgaben schriftlich + SMART formulieren |
| Keine Fristen gesetzt | Zeitverzug, Prioritätenkonflikte | Klare Deadlines + Zeitpuffer kommunizieren |
| Mikromanagement | Demotivation, fehlende Eigenverantwortung | Vertrauen zeigen + Feedback vereinbaren |
| Falsche Person gewählt | Überforderung, Qualitätsmängel | Kompetenzen prüfen + gezielt auswählen |
Weiterkommen mit dem S+P Seminar „Erfolgreiches Leadership mit OKRs“
In unserem 2-tägigen Intensiv-Seminar lernst du, wie du als Führungskraft klar delegierst, Mitarbeitertypen gezielt förderst und arbeitsrechtlich sicher handelst.
Inhalte Tag 1:
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Mitarbeitertypen erkennen: „Überflieger“ oder „Dead Wood“
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Delegation mit System: Wer muss was tun?
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Feedbackgespräche wirkungsvoll führen
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Umgang mit Low Performern und heiklen Fällen
Inhalte Tag 2:
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Rechtliche Grundlagen der Delegation
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Gestaltung variabler Vergütung
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Aufhebungsvertrag & Abmahnung richtig einsetzen
Deine Tools:
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Checklisten zur Zielvereinbarung, Motivation, Delegation
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Leitfäden zur Vertragsgestaltung & Low Performer Management
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Fallstudien: Schwierige Führungssituationen lösen
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„Erfolgreiches Leadership mit OKRs“ – Seminar für C-Level und Entscheider
Mit OKRs (Objectives & Key Results) – also Zielsystemen, die aus einem übergeordneten Ziel (Objective) und messbaren Schlüsselergebnissen (Key Results) bestehen – kannst du deine Ziele klar definieren,, Aufgaben effektiv delegieren und Teamfokus erzeugen. Das OKR-Seminar ist ideal, wenn du Delegation strategisch in eine moderne Führungskultur integrieren willst.
Themen:
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OKRs in Aktion: Golden Circle & KPI-Verknüpfung
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Führung mit Fokus: Delegation + Prioritätenmatrix
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Effektive Meetings: Tactical Sessions & Feedbacktools
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